Tilanne on varmasti jokaiselle ostoja tekevälle tuttu, edessä on useampia tarjouksia samalle palvelulle mutta kaikki tarjoukset ovat eri muodoissa. Ja eihän tässä ole itsessään mitään ihmeellistä, jokainen kuljetusyritys hinnoittelee palvelunsa eri tavalla koska palveluissa ja toimintamalleissa on eroja.
Miten kuljetuskumppaneita voi vertailla järkevästi?
Haaste on arkipäivää monelle logistiikan ammattilaiselle. Mutta miksi kilpailutusten tekeminen on niin hankalaa, ja mitä asialle voisi tehdä?
Hinnat kerrotaan mielellään mutta vertailu on lähes mahdotonta
Kuljetusliikkeet kertovat hintansa yleensä avoimesti. Todellinen haaste piileekin muualla. Hinta ei varsinaisesti ole piilossa, vaan se on pirstaleina eri järjestelmissä ja eri hinnoittelumalleissa.
Vertailun monimutkaisuus kasvaa eksponentiaalisesti volyymien mukana. Jokainen yritys on erikoistunut eri asioihin, niillä on terminaalit eri paikoissa ja hinnoittelumallit vaihtelevat merkittävästi. Vaikka kyseessä olisivat markkinoiden suurimmat toimijat, heillä on silti eri toimintatavat ja se vaikuttaa konkreettisesti hinnoitteluun.
Kuljetusliikkeet kertovat hinnat mielellään – mutta niiden vertailu on lähes mahdotonta ilman oikeita työkaluja.
Hinnoittelumallien viidakko
Kuljetusalan hinnoittelu sisältää paljon muutakin kuin pelkän rahtikustannuksen. Tyypillisiä lisäkuluja ovat:
- Polttoainelisät
- Satama- ja tavaramaksut
- Tietullit
- Rikkilisät ja päästökauppaan liittyvät maksut
- EU:n tekemistä määrityksistä johtuvia kustannuksia (kuten Mobility Package)
Osa kuljetusliikkeistä erittelee nämä kaikki erikseen, toiset sisällyttävät ne kokonaishintaan. Syntyy sekamelska, jossa todellisen vertailun tekeminen vaatii syvällistä alan tuntemusta ja paljon aikaa.
Puuttuva näkyvyys omiin kustannuksiin
Toinen merkittävä ongelma on se, että monelta yritykseltä puuttuu näkyvyys omaan kuljetuskustannusten kokonaisuuteen. Usein tilanne on seuraava:
- ERP-järjestelmässä näkyy tilaus, mutta kuljetuksen hinta puuttuu
- Laskutusjärjestelmä on erillään eikä tietoa yhdistetä tilauksiin
- Ei ole ketään, joka keräisi, yhdistäisi ja analysoisi nämä tiedot
Tämä tarkoittaa, että tieto on teknisesti olemassa, mutta yritys ei osaa kysyä sitä oikealla tavalla. Ongelmaa pahentaa se, että omassa järjestelmässä oleva kuljetusdata ei ole koskaan tarpeeksi laadukasta kilpailutuksen pohjaksi. Myyjällä eli kuljetusliikkeellä on aina parempi data kuin ostajalla.
Mitä läpinäkyvyyden puute maksaa?
Kun kuljetuskustannuksia ei kilpailuteta säännöllisesti, kustannukset kasvavat hiljaa mutta varmasti. Kuljetusliikkeet nostavat hintoja tyypillisesti 3-6 prosenttia vuosittain. Jos kilpailutusta ei ole tehty kolmeen vuoteen, hinnat ovat voineet nousta jopa lähes 20 prosenttia.
Säännöllinen kilpailutus voi tuoda merkittäviä säästöjä – tyypillisesti 5-15 prosenttia kuljetuskustannuksista. Kyse ei ole vain rahasta, vaan myös siitä, että pääset valitsemaan aidosti parhaan vaihtoehdon reiteittäin, volyymeittain ja palvelutasoittain.
Ratkaisu löytyy teknologiasta ja osaamisesta
Kuljetuskustannusten läpinäkyvyysongelman ratkaiseminen vaatii sekä teknologista osaamista että syvää ymmärrystä kuljetusmarkkinoista. Pelkkä hintojen kerääminen ei riitä – niitä pitää osata analysoida ja vertailla oikein.
Haaste on kasvanut merkittävästi, sillä jopa 90 prosenttia toimitusketjujohtajista kohtasi merkittäviä haasteita häiriöiden vuoksi vuonna 2024 (Bridgenext-raportti). Modernit analytiikkatyökalut pystyvät yhdistämään kaiken olennaisen: ajantasaiset rahtihinnat ja lisäkulut, kilpailuttamistyökalut jopa sadoille reiteille sekä päätöksenteon tueksi vertailudatan visuaalisesti ja nopeasti.
Tehokkuutta syntyy, kun faktat ovat vihdoin näkyvissä.
Milloin viimeksi kilpailutit kuljetuksesi?
Kuljetuskustannusten läpinäkyvyys on kriittinen kilpailutekijä. Yrityksesi ei ole ainoa, jolla tieto kuljetuskustannuksista on sirpaleina. Mutta tänä päivänä sen ei enää tarvitse olla niin.
Seuraavan kerran kun teet logistiikkapäätöksiä, kysy itseltäsi: tiedänkö todella, mitä kuljetukseni maksavat? Osaanko vertailla vaihtoehtoja tehokkaasti? Ja milloin olen viimeksi kilpailuttanut kuljetuskustannukseni?
Tee päätöksiä datalla. Vapauta aikaasi. Vältä maksamasta turhasta.
Haluatko tarkistaa kuljetuskustannustesi tilanteen?
Usein kysytyt kysymykset
Kuljetusliikkeet käyttävät erilaisia hinnoittelumalleja ja sisällyttävät lisäkustannukset eri tavoin kokonaishintaan. Vertailu ilman oikeita työkaluja on käytännössä mahdotonta.
Kuljetusliikkeet nostavat hintoja tyypillisesti 3-6% vuosittain, joten säännöllinen tarkistus on välttämätöntä.
Modernit analytiikkatyökalut maksavat itsensä takaisin nopeasti – tyypillisesti ensimmäisen kuukauden säästöillä.
Päinvastoin – oikeat kuljetuskumppanit parantavat toimitusvarmuutta. Säästöjen lisäksi paranee usein myös palvelun laatu.
Optimointi vaatii ajantasaisen laadukkaan rahtikirjakohtaisen datan kuljetuksistasi, markkinatuntemuksen eri kuljetusliikkeistä, analytiikkatyökalut hintojen vertailuun sekä säännöllisen seurannan ja päivityksen.
