Situationen är bekant för alla som köper in tjänster: flera offerter för samma tjänst, men i olika format. Det är inte så konstigt – varje transportföretag har sina egna sätt att prissätta tjänster beroende på skillnader i verksamhetsmodeller.

Hur kan man jämföra transportpartners på ett vettigt sätt?

Det här är en vardaglig utmaning för många inom logistik. Men varför är upphandling så svårt – och vad kan man göra åt det?

Priserna ges gärna – men jämförelsen är nästan omöjlig

Transportföretag delar gärna sina priser. Den verkliga utmaningen är att priserna är spridda i olika system och enligt olika modeller.

Ju större volymer, desto mer komplext blir det. Varje aktör är specialiserad på olika saker, har olika terminaler och helt olika prissättningsstrukturer – även bland de största på marknaden.

Ett djungellikt prissättningslandskap

Transportpriser innehåller ofta mycket mer än bara fraktkostnaden. Vanliga tillägg är:

  • Bränsletillägg
  • Hamn- och godshanteringsavgifter
  • Vägavgifter
  • Svaveltillägg och utsläppsavgifter
  • Kostnader kopplade till EU-regler (t.ex. Mobility Package)

Vissa leverantörer specificerar allt, andra bakar in det i totalkostnaden. Resultatet är en röra där verklig jämförelse kräver djup kunskap och mycket tid.

Saknad överblick över egna kostnader

Ett stort problem är bristen på helhetssyn över transportkostnaderna:

  • ERP visar ordern, men inte fraktkostnaden
  • Faktureringssystemet är inte integrerat
  • Ingen sammanställer och analyserar data

Det innebär att data existerar, men används inte rätt. Leverantören har ofta bättre data än köparen.

Vad kostar bristen på transparens?

Utan regelbunden upphandling ökar kostnaderna tyst men säkert – ofta 3–6 % per år. På tre år innebär det nästan 20 % ökning.

Regelbunden upphandling ger ofta 5–15 % besparing.

Lösningen finns i teknik och kompetens

För att lösa problemet krävs både teknisk kompetens och branschkunskap. Det räcker inte att samla in priser – de måste analyseras och jämföras korrekt.

Moderna analysverktyg gör det möjligt att:

  • Samla aktuella fraktpriser och tillägg
  • Stödja upphandling över hundratals rutter
  • Visualisera jämförelsedata för snabbare beslut

När upphandlade du senast dina transporter?

Fraktkostnadstransparens är en viktig konkurrensfaktor. Nästa gång du fattar logistikbeslut, fråga dig själv:

  • Vet jag vad mina transporter egentligen kostar?
  • Kan jag jämföra alternativ på ett effektivt sätt?
  • När upphandlade jag senast mina transporter?